Υπάλληλος Γραμματειακής και Διοικητικής Υποστήριξης

Ποιοι είμαστε

Η GDM Assets αποτελεί μία από τις πιο δυναμικά αναπτυσσόμενες εταιρείες στην ελληνική αγορά κατασκευών και ανάπτυξης ακινήτων, με χαρτοφυλάκιο έργων που εκτείνεται από ιδιωτικές κατασκευές και ανακαινίσεις έως σύνθετα αναπτυξιακά projects και δημόσια έργα.

Περιγραφή Ρόλου

Αναζητούμε Υπάλληλο Γραμματειακής και Διοικητικής Υποστήριξης  για την οργάνωση και την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία των κεντρικών μας γραφείων. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα αποτελέσει τον συνδετικό κρίκο μεταξύ των τμημάτων, διασφαλίζοντας ένα άρτιο, οργανωμένο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας για τη Διοίκηση, τα στελέχη και τους επισκέπτες της εταιρείας.

Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και μια δυναμική, υποστηρικτική προσωπικότητα που μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά πολλαπλές καθημερινές ροές εργασίας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Γραμματειακή και Διοικητική Υποστήριξη: Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου, της βασικής εταιρικής επικοινωνίας και της εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας (emails, courier, φυσικό αρχείο). Παροχή υποστήριξης στη Διοίκηση και τα στελέχη.
• Οργάνωση Συναντήσεων: Προετοιμασία, επιμέλεια και κυκλοφορία διοικητικών εγγράφων, καθώς και συντονισμός συναντήσεων (κράτηση χώρων, προετοιμασία υλικών και εγγράφων).
• Διαχείριση Λειτουργίας Γραφείου: Παρακολούθηση και αναπλήρωση αναλωσίμων και προμηθειών. Διαχείριση εξοπλισμού γραφείου, παρακολούθηση αναγκών συντήρησης και άμεση αναφορά/επίλυση θεμάτων.
• Συντονισμός Συνεργατών: Επικοινωνία και συντονισμός με εξωτερικούς προμηθευτές και συνεργάτες (συνεργεία καθαριότητας, τεχνική υποστήριξη κ.λπ.).
• Διαχείριση Εξοπλισμού ΜΑΠ: Παρακολούθηση αποθεμάτων, οργάνωση αποθήκευσης και υποστήριξη της διαδικασίας παράδοσης Μέσων Ατομικής Προστασίας (ΜΑΠ) σε νέους εργαζόμενους, σε συνεργασία με το HR και την Τεχνική Διεύθυνση.
• Φροντίδα Κοινόχρηστων Χώρων: Διαχείριση των προμηθειών της κουζίνας και διασφάλιση της άψογης εικόνας, τάξης και λειτουργικότητας των χώρων υποδοχής, συσκέψεων και κοινόχρηστων χώρων για τη φιλοξενία επισκεπτών.
• Διατμηματική Υποστήριξη: Συνεργασία με το HR, το Τεχνικό και το Οικονομικό Τμήμα σε οργανωτικά ζητήματα, καθώς και υποστήριξη βασικών διοικητικών αναγκών των έργων της εταιρείας.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ (Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακών Σπουδών ή συναφούς αντικειμένου)
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3–4 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης ή Office Administration (εμπειρία σε τεχνική/κατασκευαστική εταιρεία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Ισχυρή οργανωτικότητα, πρακτική σκέψη και ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοποίησης εργασιών
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, διακριτικότητα και υψηλό αίσθημα επαγγελματικής συμπεριφοράς
• Ομαδικό πνεύμα, ευελιξία και εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες

Τι προσφέρουμε

• Δυναμικό και αναπτυσσόμενο περιβάλλον εργασίας
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων
• Κάρτα σίτισης
• Ιδιωτική Ασφάλεια Υγείας
• Συνεχή επαγγελματική ανάπτυξη και προοπτικές εξέλιξης
• Συνεργασία με μια έμπειρη ομάδα στελεχών