Contracts Coordinator

Η GEP είναι η κορυφαία εταιρεία στον χώρο της Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία στην Ελλάδα, παρέχοντας τις υπηρεσίες μας σε άνω των 2.500 εταιρείες και 250.000 υπαλλήλους σε όλη την Ελλάδα.

Το όραμά μας είναι να κάνουμε την κουλτούρα Υγείας & Ασφάλειας έναν πυλώνα ευημερίας και βιώσιμης ανάπτυξης για κάθε οργανισμό, κάθε εργαζόμενο, κάθε άτομο. Το πάθος μας για ανάπτυξη και εξέλιξη, μας οδηγεί σε μια συνεχή έρευνα ταλαντούχων ανθρώπων που μπορούν να ενισχύσουν την αποστολή της εταιρείας μας, να εφαρμόσουν τη στρατηγική μας και να ταιριάζουν με το θετικό και ανθρωποκεντρικό εταιρικό προφίλ μας.

Περιγραφή Θέσης:

Αν είσαι οργανωτικός, με ικανότητες επικοινωνίας και ενδιαφέρεσαι να συμμετέχεις ενεργά σε όλες τις φάσεις της διαδικασίας σύνταξης και υπογραφής συμβάσεων, τότε η GEP σου δίνει την ευκαιρία να αναπτυχθείς μέσα σε ένα δομημένο και ανθρώπινο περιβάλλον.

Βασικά αντικείμενα ενασχόλησης:

• Δημιουργία και προετοιμασία συμβάσεων κατόπιν αποδοχής προσφορών από πελάτες
• Αποστολή σχεδίου σύμβασης και συντονισμός σχολίων με τα εσωτερικά και εξωτερικά εμπλεκόμενα μέρη
• Παρακολούθηση και διαχείριση κύκλου έγκρισης έως την τελική υπογραφή
• Επικοινωνία με τα τμήματα Οικονομικού, Υλοποίησης και Εξυπηρέτησης για ενεργοποίηση συνεργασίας
• Καταχώρηση της σύμβασης στο ERP και επαλήθευση στοιχείων

Προφίλ Υποψηφίου

• Πολύ καλή γνώση Η/Υ

• Γνώση Αγγλικών
• Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Νομικής ή συναφούς αντικειμένου
• Ικανότητα χρήσης ERP συστημάτων (π.χ. SoftOne) – προαιρετικά
• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή εμπειρία σε ρόλο διοικητικής υποστήριξης θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Ικανότητα συντονισμού και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικότητα

Προσφέρουμε

• Συνεχή εκπαίδευση
• Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
• Περιβάλλον ίσων ευκαιριών
• Πιστοποιημένος εργοδότης Great Place to Work