Υπεύθυνη Γραμματείας

Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης.
Η Adecco, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:

Υπεύθυνη Γραμματείας

Περιγραφή Θέσης

• Διαχείριση και οργάνωση ημερολογίων για τα μέλη της διοίκησης.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας (ηλεκτρονική και φυσική).
• Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, εκδηλώσεων και συσκέψεων.
• Προετοιμασία, καταγραφή και αρχειοθέτηση πρακτικών και εγγράφων.
• Υποστήριξη στη διαχείριση των ταξιδιών και κρατήσεων (ξενοδοχεία, εισιτήρια).
• Υποστήριξη στην διεκπεραίωση διοικητικών και γραμματειακών εργασιών.
• Διεκπεραίωση καθημερινών διοικητικών και γραμματειακών εργασιών.
• Σύνταξη και επεξεργασία εγγράφων, αναφορών και παρουσιάσεων.
• Συντονισμός και επικοινωνία με άλλες υπηρεσίες ή εξωτερικούς συνεργάτες.
• Διαχείριση και παρακολούθηση προμηθειών και παραγγελιών υλικών γραφείου.
• Τήρηση απορρήτου και διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.

Προφίλ Υποψηφίου

• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών, Γραμματειακής Υποστήριξης ή συναφές πεδίο.
• Προϋπηρεσία 1–3 ετών σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή διοικητικής υποστήριξης.
• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά).
• Άριστη γνώση των Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων με προτεραιότητα.
• Ικανότητα οργάνωσης και συντονισμού διαδικασιών και πόρων.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Υψηλή προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές ικανότητες.
• Ευχέρεια στη διαχείριση πληροφοριών με εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμό.
• Δυναμική προσωπικότητα με πάθος και σε δυναμικό περιβάλλον.

Παροχές Εταιρείας:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Ευχάριστο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
• Σταθερά πρωινό ωράριο εργασίας

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Για περισσότερες θέσεις εργασίας επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας www.adecco.gr και καταχωρίστε το βιογραφικό σας σημείωμα στη βάση μας. Για την καταχώριση του βιογραφικού σας στη βάση της Adecco προτείνεται η χρήση του Google Chrome.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.