Personal Assistant

H MASTER PLUS HR για λογαριασμό πελάτη της, εταιρεία χονδρικού εμπορίου πρώτων υλών τροφίμων στο Περιστέρι, αναζητά ένα (1) άτομο για τη θέση:

PERSONAL ASSISTANT

Περιγραφή Θέσης

• Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών για το marketing
• Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
• Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει το ημερολόγιο του προέδρου
• Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
• Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
• Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
• Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager
• Διαχειρίζεται όλο το προωθητικό υλικό της εταιρίας για να το διαθέτει στους εξωτερικούς συνεργάτες marketing

Προφίλ υποψηφίων

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στο marketing ή την επικοινωνία θα εκτιμηθεί
• Άριστη γνώση Αγγλικών / Πολύ καλή Γνώση Γαλλικών & Ιταλικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
• Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές/teams κ.ά.)

Παροχές εταιρίας

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Δυναμικό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
• Οργανωμένο και ομαδικό περιβάλλον εργασίας

Στείλτε το βιογραφικό σας  αναφέροντας στο θέμα του email τη θέση που αφορά.

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.